提供單位的基本情況、營(yíng)業(yè)執照、近三年的業(yè)績(jì)證明、承諾函、授權委托書(shū)及指派專(zhuān)業(yè)對接人員的基本情況等相關(guān)資料。其營(yíng)業(yè)執照、資格證書(shū)合法有效，近三年未被相關(guān)部門(mén)及公司停止承接業(yè)務(wù)。
（三）申請入庫的必須是總院（總公司、總部），不接受分院、分支機構的入庫申請。
（四）設計單位必須提交承諾書(shū)，承諾無(wú)論項目大小都須無(wú)條件承接，并嚴格按合同工期完成工作成果，取費標準按照國家相關(guān)規定執行。
（五）非本市注冊的單位在承接首個(gè)業(yè)務(wù)后須在莆田有常設機構。按照《關(guān)于啟用省外入閩勘察設計單位信息登記系統的通知》（閩建辦設[2015]1號）文件要求，辦理省外入閩勘察設計單位信息登記。
（六）沒(méi)有處于財產(chǎn)被接管、凍結、破產(chǎn)的狀態(tài)。
（七）申請加入設計名錄庫的，須遵守莆田市相關(guān)規定及要求。
二、入庫申報材料
（一）設計單位入庫申請表；
（二）營(yíng)業(yè)執照；
（三）資質(zhì)等級；
（四）近三年的業(yè)績(jì)證明；
（五）承諾函；
（六）指派專(zhuān)業(yè)對接人員的基本情況（主創(chuàng )設計師及其作品需提供合同復印件、方案效果圖、完成的實(shí)景照片）；
（七）法定代表人證明書(shū)，及法人授權委托書(shū)。
以上證書(shū)及有關(guān)證明材料提交復印件的，應提供原件與復印件核對，申報資料（一式一份），統一用A4紙按順序裝訂，復印件內容必須清晰并加蓋企業(yè)公章。
三、入庫程序
工程管理部負責審核設計單位所申報的相關(guān)材料，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，組織3名及以上專(zhuān)家進(jìn)行審核，簽署書(shū)面同意入庫意見(jiàn)。通過(guò)審核的單位將納入莆田城市園林發(fā)展集團有限公司設計名錄庫，并向社會(huì )公示名錄庫。
四、流程、考核機制及動(dòng)態(tài)管理
1、入庫后具體流程及后續考核、維護機制按照《莆田城市園林發(fā)展集團有限公司設計單位名錄庫管理辦法》（試行）執行。
2、設計庫內的企業(yè)若出現以下情形之一的清理出庫。
（1）設計單位在其業(yè)務(wù)比較繁重無(wú)法承接公司業(yè)務(wù)時(shí)，可提前發(fā)函告知（每年允許一次）；若未告知的，抽取結果通知發(fā)布后，第一次不接任務(wù)，設計單位必須書(shū)面說(shuō)明原因；第二次不接任務(wù)，停止其業(yè)務(wù)三個(gè)月；第三次不接任務(wù)，清理出設計名錄庫。
（2）收到中標通知書(shū)后，7日內不與招標人簽訂設計合同的，影響項目建設進(jìn)度的，直接清理出設計名錄庫。
（3）所提交的材料所涉及的一切內容和資料均真實(shí)、有效，無(wú)任何虛假和隱瞞情況，如若不符，一經(jīng)發(fā)現，清理出庫。
3、名錄庫原則上每年更新一次，莆田城市園林發(fā)展集團有限公司有權不定期增加新的符合要求的設計單位。
六、報名須知
（一）報名時(shí)間
2020年 11 月 19至2020年 11月 29日，每個(gè)工作日上午8：30——11：30，下午15：00——17：00（法定節假日除外）。逾期不予受理。
